Firmenauskunft im In- und Ausland

Was bietet die Firmenauskunft?

Eine Firmenauskunft bietet Informationen über Geschäftspartner. Diese Informationen beinhalten alle relevanten Daten, die für ein Unternehmen nützlich sein können. Hierzu gehören die allgemeinen Daten wie Anschrift, der Firmeninhaber, die Geschäftsfelder und mehr. Die Firmenauskunft beinhaltet daneben noch weitere Informationen, die bei der Entscheidung helfen können, ob ein Unternehmen als Kunde in Frage kommt. Die Firmenauskunft umfasst aus diesem Grund auch Informationen über Bonität, Vertriebstätigkeiten und weitere interessante Daten des jeweiligen Geschäftspartners. Die Firmenauskunft kann deshalb als Entscheidungsgrundlage dienen. Durch den Umfang und die Art der Daten ist die Firmenauskunft vor allem bei Geschäften notwendig, die große Rechnungsbeträge in Aussicht stellen. Die Firmenauskunft gibt hierzu Anhaltspunkte, wie seriös und zuverlässig ein Geschäftspartner ist.

Woher kommen die Daten der Firmenauskunft?

Die Auskunfteien sammeln die Daten aus verschiedenen Quellen. Zunächst einmal werden öffentliche Quellen in Anspruch genommen. Grundlegende Daten werden sehr häufig aus dem Handelsregister entnommen. Hier sind Daten wie Haftungsbeschränkung, Gesellschaftsform, Anschrift und ähnliche Fundamentaldaten enthalten, die öffentlich zugänglich sind. Die Firmenauskunft stellt allerdings noch weitere Daten bereit, die nicht öffentlich zugänglich sind. Hierzu gehören Daten über die Bonität, über Zahlungsschwierigkeiten in der Vergangenheit und auch über Umsatzprobleme und ähnliches, die Aufschluss darüber geben, wie zahlungsfähig ein Unternehmen ist. Diese Daten werden auf verschiedenen Wegen gesammelt. Die Firmenauskunft nutzt zunächst die Möglichkeit, weitere Auskunfteien zu befragen und von dort Daten und Informationen einzuholen. Eine Firmenauskunft besteht allerdings auch aus Daten, die durch Meldungen von Kunden erhoben werden. Banken nutzen solche Systeme gerne, um Zahlungsschwierigkeiten von Kunden zu melden. Aber auch Industrieunternehmen melden die Zahlungsschwierigkeiten von Kunden. Die Firmenauskunft registriert daher beispielsweise Zahlungsausfälle und Pfändungen. Durch die gesammelten Daten der Firmenauskunft entsteht ein umfassendes Bild von einem Unternehmen.

Wann ist eine Firmenauskunft sinnvoll?

Wichtig wird eine Firmenauskunft, wenn es um Bestellungen geht, die eine hohe finanzielle Belastung mit sich bringen. Durch die vorhandenen Daten kann abgeschätzt werden, ob das Partnerunternehmen in der Lage ist, die finanziellen Folgen zu stemmen. Da die Firmenauskunft auch Aufschluss über die Seriosität und Zuverlässigkeit von Geschäftspartner gibt, sollte sie angewendet werden, wenn das Partnerunternehmen im Ausland ansässig ist. Unter Umständen kann bei einem Zahlungsausfall kein Anspruch geltend gemacht werden. Die Firmenauskunft kann in diesem Fall die einzige Sicherheit sein, die ein Unternehmer hat. Hierbei sollte nicht nur die heimische Firmenauskunft zu rate gezogen werden. Solche Systeme sind auch im Ausland üblich und sollten auf jeden Fall berücksichtigt werden. Einige Unternehmen haben sich darauf spezialisiert, Daten sowohl von in- als auch ausländischen Unternehmen zu sammeln.

Wege zur Firmenauskunft

Der klassische Weg ist das Telefonat oder der Briefverkehr. Die Firmenauskunft kommt dann per Post und wird zu den Akten gelegt. Dieser Weg dauert bis zu neun Werktagen. Die Online-Firmenauskunft bietet hier schnellere Möglichkeiten. Die Abfrage kann per Internet gestellt werden und ist meistens innerhalb der nächsten zwei Stunden verfügbar. Einige Auskunfteien haben ein umfangreiches Computersystem, dass die Daten sofort individuell zusammenstellt und sofort per E-Mail versendet. Die Entscheidung kann dann sehr schnell gefällt werden. Daher ist die Reaktionszeit sehr kurz. Eine Möglichkeit, die heute nur noch in Kombination mit anderen Wegen auftritt, ist die Filiale. Hier kann der Kunde der Auskunftei im persönlichen Kontakt mit einem Mitarbeiter Daten abrufen. Bei allen Auskunfteien muss sich der Nutzer anmelden. Zur Nutzung gibt es zahlreiche Vorschriften, die den Datenschutz aufrecht erhalten. Nicht-Mitgliedern wird die Auskunft verweigert. Die Auskunfteien bieten darüber hinaus auch die Möglichkeit, die Daten über das eigene Unternehmen abzurufen.

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